Zeiterfassung
ArbZG-konform, Stempel am Handy, Überstunden-Saldo. Bereits mit Basic.
✦ [ Beschreiben · Prüfen · Benutzen ]_
Aus Prozessen werden Anwendungen.
Pleniofy verwandelt Geschäftsprozesse in nutzbare Anwendungen — vom ersten sofort einsatzbereiten Baustein bis zur individuellen Enterprise-Plattform. Auf Smartphone, Tablet und Desktop. DSGVO-konform.
DSGVO-konform✦Hosted in Germany✦PWA + App
Mit Pleniofy starten Unternehmen dort, wo sie heute stehen: mit einer konkreten Aufgabe, einem einzelnen Prozess oder einer strategischen Digitalisierungsinitiative.
ArbZG-konform, Stempel am Handy, Überstunden-Saldo. Bereits mit Basic.
Anträge, Kontingente, Genehmigungen und Teamkalender. Sofort einsatzbereit.
Besuchsbericht, Wartungsprotokoll, Inventur und mehr — sofort nutzbare Prozess-Bausteine.
Aus Prozessen werden Anwendungen. Beschreiben. Prüfen. Benutzen. Für Enterprise.
Smartphone, Tablet, Desktop. Bausteine funktionieren dort, wo Arbeit stattfindet.
Server in Deutschland, verschlüsselt, revisionssicher — von der ersten Minute an.
Process2App™ für Enterprise, Solution2App™ für den sofortigen Start.
Struktur, Personen und Rechte an einem Ort: Teams, Hierarchien und Rollen gehören Pleniofy selbst – unabhängig von jedem ERP.
Kunden, Projekte, Leistungen und Budgets mit Stundensätzen – inklusive Budget-Warnungen und DATEV/LODAS-Export.
Digitale Formulare ersetzen Papier und E-Mail: am Handy ausfüllen, Genehmigungskette automatisch – eAU und Signatur (SES) inklusive.
Ein Dashboard für alle: Team-Präsenz, Urlaubskalender, offene Anträge und Sync-Status – im Browser, als PWA oder App.
Pleniofy liefert Plattform-Bausteine ab Basic und Prozess-Bausteine als Solution2App™. Jeder funktioniert einzeln. Der Wert entsteht, wenn sie zusammenspielen.
Schluss mit Zetteln und Excel. Deine Mitarbeitenden starten den Timer direkt am Handy – die Stunden landen automatisch im richtigen Projekt eures angebundenen Systems. Probier’s aus – genehmige einen Antrag.
Datenschutz ist bei Pleniofy keine Fußnote, sondern Grundlage. Alles läuft DSGVO-konform — von der ersten Minute an.
Entwickelt nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht. AVV inklusive.
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Keine Übertragung in Drittländer.
Übertragung und Speicherung sind jederzeit Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Feingranulare Berechtigungen für jedes Team und jede Rolle.
Freigabepflichtige Änderungen werden mit Antragsteller, Entscheider, Alt- und Neuwert sowie Begründung protokolliert (DSGVO Art. 5 Abs. 2). Jeder Schreibvorgang an Personendaten landet im Änderungsprotokoll.
Wer eine Änderung beantragt, darf sie nicht selbst freigeben. Freigabepflichtige Vorgänge durchlaufen ein Maker-Checker-Verfahren mit vollständigem Nachweis.
Vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern — Pleniofy passt sich eurer Arbeitsweise an.
Zeiten direkt von der Baustelle: Timer am Handy, ArbZG-Warnungen automatisch, Urlaub ohne Zettelwirtschaft.
Projektzeiten mit Budgets und Stundensätzen erfassen – abrechenbare Stunden landen direkt in der Abrechnung.
weclapp, Personio oder DATEV bleiben führend – Pleniofy bringt die Prozesse aufs Handy und synct zurück.
SSO, erweiterte SLA und On-Premise-Betrieb – volle Datenhoheit bis in die eigene Infrastruktur.
Bewerbermanagement, Onboarding, Unterweisungen, Qualifikationen und Nachweise — strukturiert, digital und unter einem Dach.
DSGVO-Nachweisbarkeit, Vier-Augen-Prinzip und fail-closed Berechtigungen im Detail – für eure IT und euren Datenschutzbeauftragten.
Sicherheit & Compliance ansehenTesten Sie Pleniofy 14 Tage lang mit Ihren echten Geschäftsprozessen — kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.
Kein Projekt, keine Berater. Registrieren, Baustein wählen, loslegen.
14 Tage kostenlos testenBausteine arbeiten entlang operativer Abläufe zusammen. Ein Besuchsbericht kann eine Wartung auslösen. Eine Wartung kann Inventurdaten benötigen. Eine Inventur kann Einkauf vorbereiten.
Dieselben Prozessdaten werden auf verschiedenen Unternehmensebenen nutzbar — von Mitarbeitenden über Teamleitung bis Management und externe Partner.
„Ein Baustein löst eine Herausforderung. Mehrere Bausteine bilden Wertschöpfung. Eine Plattform macht diese Wertschöpfung steuerbar.“
Wir suchen 10 Unternehmen, die Pleniofy mit realen Geschäftsprozessen einsetzen und die Weiterentwicklung aktiv begleiten möchten.
Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten Anwendungsfälle und der geplanten produktiven Nutzung.
Als strategischer Tester bewerbenKein Projekt, keine Berater. Registrieren, Baustein wählen, loslegen.
Verbinde Pleniofy per API mit euren Systemen – z. B. weclapp. Sicher, in Minuten.
Erstelle deinen ersten Workflow per Drag & Drop — Vorlagen sind schon dabei.
Lade Mitarbeitende ein. Alle legen sofort los — mobil ab Tag eins.
Plus On-Premise für maximale Datenhoheit. 14 Tage kostenlos testen — Downgrades sind jederzeit möglich, eure Daten bleiben erhalten.
Handwerk & Solo-Dienstleister · 5–25 Mitarbeiter
Dienstleister mit Projekten & Kunden · 20–80 Mitarbeiter
Mittelstand mit bestehendem ERP · 50–250 Mitarbeiter
Konzerne & IT-Compliance · ab 100 Mitarbeiter
Mindestabnahme 20 Nutzer
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto. Gegebenenfalls anfallende Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer (VAT), Sales Tax, GST oder vergleichbare lokale Steuern werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften zusätzlich berechnet.
Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 % gegenüber der monatlichen Abrechnung. Jederzeit im Kundenportal kündbar.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig.
14 Tage kostenlos testenDiese Seite existiert nicht als Sammlung von Dateien. Jeder Baustein – Texte, Überschriften, Strukturen, Übersetzungen – liegt als Datensatz in einer Datenbank. Ein einziges, generisches Skript liest sie aus und rendert daraus in Echtzeit die fertige Seite. Kein Template je Seite. Keine Komponenten-Dateien. Nur Daten. Dieses Konzept entwickelte Boris Uhlig im Jahr 2000 – und es war seiner Zeit um mindestens zehn Jahre voraus.
Die Technologie kennenlernenPleniofy passt sich eurer Infrastruktur an – nicht umgekehrt.
Pleniofy besitzt alle Organisations- und Mitarbeiterdaten selbst – Anzeige und Verwaltung funktionieren unabhängig von jeder ERP- oder HR-Anbindung. Ein System wie weclapp lässt sich optional als Connector anbinden, ausschließlich für ausgehenden Sync, nie als Anzeige-Quelle.
Ob Cloud-Dienst oder eigenes, lokal betriebenes Modell – die Wahl bleibt offen. Für Unternehmen, die keine Daten außer Haus geben möchten, läuft die KI wahlweise vollständig On-Premise, ohne Funktionseinbußen.
Welcher Tarif schaltet welche Funktionen frei? Alle Kunden erhalten automatische Backups, DSGVO-konforme Datenhaltung und mobile Apps mit Offline-Funktion.
| Feature | Basic | Pro | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Anwesenheit | ||||
| Clock in/out (Stoppuhr + manuell) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bearbeiten von Zeiteinträgen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sollstunden / Arbeitszeitvorschriften | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundenkonten / Gleitzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ArbZG-Compliance-Warnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zuschlagsberechnung (Nacht/WE/Feiertag) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminalanbindung (Hardware) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten und Urlaub | ||||
| Urlaubsanträge + Kontingente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feiertage (EU + DE-Bundesländer) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konfigurierbare Abwesenheitsarten | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungsprozess (hierarchiebasiert) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaubskalender org-weit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| eAU / Krankmeldung + AU-Upload | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Signatur SES (eIDAS) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team | ||||
| Rollenbasierte Zugriffsrechte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teamstruktur / Hierarchie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Präsenz (Wer ist heute wo?) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reisezeit-Erfassung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekt- und Kundenzeiterfassung | ||||
| Kunden, Projekte, Leistungen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budgets für Projekte | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundensätze | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budget-Warnungen / Intervallbudgets | — | — | ✓ | ✓ |
| Anbindung Rechnungstools | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ERP-Anbindungen | ||||
| Nativer Zeiterfassungs-Speicher | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV / LODAS-Export (Lohn) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ERP-Konnektor weclapp | — | — | ✓ | ✓ |
| ERP-Konnektor Personio | — | — | ✓ | ✓ |
| ERP-Konnektor DATEV Personalwirtschaft | — | — | ✓ | ✓ |
| Sync-Log-UI im Portal | — | — | ✓ | ✓ |
| Eigener/dynamischer Konnektor | — | — | — | ✓ |
| Kommunikationsplattform-Konnektoren | ||||
| E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft 365 (Teams + Outlook) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Workspace (Gmail, Chat) | — | — | Q2/2027 | Q2/2027 |
| Nextcloud (Talk, Files) | — | — | Q3/2027 | Q3/2027 |
| Open-Xchange | — | — | — | Q4/2027 |
| openDesk (Add-on) | — | — | — | Add-on |
| Kalender-Sync (Outlook/Google) | — | — | Q3/2027 | Q3/2027 |
| Custom Communication Connector | — | — | — | Add-on |
| KI-Anbindungen | ||||
| Cloud-KI (OpenAI, Azure) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selbst-gehostet (Ollama, vLLM, LM Studio) | — | — | ✓ | ✓ |
| On-Premise-KI-Modell (Setup + Wartung) | — | — | — | Add-on |
| Editor und Konfiguration | ||||
| Workflows und Formulare nutzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Definitionen ansehen (read-only) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheitsarten pflegen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Business Contacts anpassen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflows/Formulare bearbeiten | — | — | ✓ | ✓ |
| Workflows/Formulare neu erstellen | — | — | — | ✓ |
| Plattform und Betrieb | ||||
| Mobile Apps mit Offline-Funktion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene REST-API | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webhooks | — | 1×3 | 5 | ∞ |
| MCP-Server (KI-Agenten) | — | — | ✓ | ✓ |
| Automatische Backup-Retention | 7 T | 30 T | 60 T | 90 T + PITR |
| Hosting in Deutschland (Hetzner) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enterprise | ||||
| Single Sign-On (SAML/OIDC) | — | — | — | ✓ |
| Erweiterte SLA (Reaktionszeit, Uptime) | — | — | — | ✓ |
| Priorisierter Support (DE-Sprechzeit) | — | — | — | ✓ |
| API-Rate-Limits dediziert erhöht | — | — | — | ✓ |
Kennzeichnung mit Quartal (z. B. Q2/2027): Feature auf der Roadmap — bis dahin über E-Mail-Fallback bedient. „Add-on" = separat buchbar.