Besuchs- und Schadenberichte mit Fotos
Vor Ort dokumentieren, Fotos anhängen, am Ende steht ein fertig strukturierter Bericht – ganz ohne Nacharbeit am Schreibtisch. Der Ansprechpartner kommt direkt aus den hinterlegten Geschäftskontakten.
✦ [ Aus der Praxis ]
Vier Beispiele, die zeigen, wie Formulare, Workflows und Feld-Mapper im Alltag zusammenspielen – von der Vor-Ort-Dokumentation bis zur Spesenabrechnung.
Vor Ort dokumentieren, Fotos anhängen, am Ende steht ein fertig strukturierter Bericht – ganz ohne Nacharbeit am Schreibtisch. Der Ansprechpartner kommt direkt aus den hinterlegten Geschäftskontakten.
Zustand, Kilometerstand und Fotos bei Übergabe und Rückgabe festhalten – gerade bei Mietfahrzeugen ein wiederkehrender Streitpunkt, der sich mit einem strukturierten Protokoll von vornherein vermeiden lässt.
Beleg fotografieren, Angaben ergänzen, automatisch zur Genehmigung weiterleiten. Reisekosten, Bewirtung und sonstige Auslagen laufen über denselben Weg.
Wo lückenlose Dokumentation nicht nur sinnvoll, sondern oft vorgeschrieben ist – etwa bei Arbeitsunfällen – sorgt ein strukturierter Meldeprozess von Anfang an für Nachvollziehbarkeit statt für einen formlosen Zuruf.
Welcher Tarif schaltet welche Funktionen frei? Alle Kunden erhalten automatische Backups, DSGVO-konforme Datenhaltung und mobile Apps mit Offline-Funktion.
| Feature | Basic | Pro | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Anwesenheit | ||||
| Clock in/out (Stoppuhr + manuell) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bearbeiten von Zeiteinträgen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sollstunden / Arbeitszeitvorschriften | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundenkonten / Gleitzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ArbZG-Compliance-Warnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zuschlagsberechnung (Nacht/WE/Feiertag) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminalanbindung (Hardware) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten und Urlaub | ||||
| Urlaubsanträge + Kontingente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feiertage (EU + DE-Bundesländer) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konfigurierbare Abwesenheitsarten | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungsprozess (hierarchiebasiert) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaubskalender org-weit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| eAU / Krankmeldung + AU-Upload | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Signatur SES (eIDAS) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team | ||||
| Rollenbasierte Zugriffsrechte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teamstruktur / Hierarchie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Präsenz (Wer ist heute wo?) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reisezeit-Erfassung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekt- und Kundenzeiterfassung | ||||
| Kunden, Projekte, Leistungen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budgets für Projekte | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundensätze | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budget-Warnungen / Intervallbudgets | — | — | ✓ | ✓ |
| Anbindung Rechnungstools | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ERP-Anbindungen | ||||
| Nativer Zeiterfassungs-Speicher | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV / LODAS-Export (Lohn) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ERP-Konnektor weclapp | — | — | ✓ | ✓ |
| ERP-Konnektor Personio | — | — | ✓ | ✓ |
| ERP-Konnektor DATEV Personalwirtschaft | — | — | ✓ | ✓ |
| Sync-Log-UI im Portal | — | — | ✓ | ✓ |
| Eigener/dynamischer Konnektor | — | — | — | ✓ |
| Kommunikationsplattform-Konnektoren | ||||
| E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft 365 (Teams + Outlook) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Workspace (Gmail, Chat) | — | — | Q2/2027 | Q2/2027 |
| Nextcloud (Talk, Files) | — | — | Q3/2027 | Q3/2027 |
| Open-Xchange | — | — | — | Q4/2027 |
| openDesk (Add-on) | — | — | — | Add-on |
| Kalender-Sync (Outlook/Google) | — | — | Q3/2027 | Q3/2027 |
| Custom Communication Connector | — | — | — | Add-on |
| KI-Anbindungen | ||||
| Cloud-KI (OpenAI, Azure) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selbst-gehostet (Ollama, vLLM, LM Studio) | — | — | ✓ | ✓ |
| On-Premise-KI-Modell (Setup + Wartung) | — | — | — | Add-on |
| Editor und Konfiguration | ||||
| Workflows und Formulare nutzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Definitionen ansehen (read-only) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheitsarten pflegen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Business Contacts anpassen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflows/Formulare bearbeiten | — | — | ✓ | ✓ |
| Workflows/Formulare neu erstellen | — | — | — | ✓ |
| Plattform und Betrieb | ||||
| Mobile Apps mit Offline-Funktion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene REST-API | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webhooks | — | 1×3 | 5 | ∞ |
| MCP-Server (KI-Agenten) | — | — | ✓ | ✓ |
| Automatische Backup-Retention | 7 T | 30 T | 60 T | 90 T + PITR |
| Hosting in Deutschland (Hetzner) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enterprise | ||||
| Single Sign-On (SAML/OIDC) | — | — | — | ✓ |
| Erweiterte SLA (Reaktionszeit, Uptime) | — | — | — | ✓ |
| Priorisierter Support (DE-Sprechzeit) | — | — | — | ✓ |
| API-Rate-Limits dediziert erhöht | — | — | — | ✓ |
Kennzeichnung mit Quartal (z. B. Q2/2027): Feature auf der Roadmap — bis dahin über E-Mail-Fallback bedient. „Add-on" = separat buchbar.