Abläufe automatisieren – ganz ohne Code

Ein visueller Builder verbindet Trigger, Bedingungen, Genehmigungen und Aktionen bis ins ERP.

Funktionen

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Visueller Builder

Workflows aus Knoten und Verbindungen auf einem Canvas zusammenstecken.

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Trigger

Start per Formular-Eingang, Zeitplan, Webhook oder manuell.

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Aktionen

E-Mail, Slack, HTTP, ERP-Entitäten, DB-Abfragen und mehr.

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Genehmigungen

Mehrstufige Freigaben mit Timeout, Eskalation und Protokoll.

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M365 (Preview)

Microsoft Graph für Mail, Kalender, Teams und Out-of-Office.

Mehr Tiefe für komplexe Abläufe.

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Field-Mapper für jedes System

Jedes Formularfeld lässt sich mit externen Systemen verbinden – ERP, HR-Software oder eigenen Tools. Die Adapter-Architektur ist für weitere Systeme vorbereitet, etwa Personio. Ein ERP-Wechsel bedeutet keinen Neubau der Formulare.

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Formular und Workflow in einem Schritt

Jedes Formular lässt sich direkt mit einem Workflow verknüpfen. Ein Klick löst die automatisierte Kette aus – von der Auswertung bis zum fertigen PDF-Versand.

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Ablauforganisation nach Hierarchie

Workflows lassen sich optional an die Unternehmenshierarchie koppeln: Freigaben landen automatisch bei der zuständigen Führungskraft statt bei einer fest hinterlegten Person.

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Eingebautes Benachrichtigungssystem

Jeder Workflow-Schritt kann eine Benachrichtigung auslösen – unabhängig davon, ob Microsoft 365 oder ein anderes Tool im Einsatz ist. Ein eigener, immer verfügbarer Kanal, sauber nach Mandant getrennt.

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Fertige Prozess-Vorlagen

Einsatzbereite Vorlagen statt Neubau von null – etwa ein Besprechungsprotokoll, das aus Stichpunkten automatisch ein formatiertes PDF erstellt und per E-Mail verteilt. Ein Klick installiert Formular und Workflow zusammen.

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Vier-Augen-Prinzip

Freigabepflichtige Änderungen durchlaufen ein Vier-Augen-Prinzip: Wer beantragt, darf nicht selbst genehmigen. Jede Entscheidung ist vollständig nachgewiesen.