🌳 Organisation & Mitarbeiter

Pleniofy ist die zentrale Datenquelle für Struktur, Personen und Zugriffsrechte – unabhängig davon, ob ein ERP oder HR-System angebunden ist.

Org-Chart & Teams

Abteilungen und Teams werden als Organigramm abgebildet, Leitungen erscheinen eindeutig als Kopfknoten.

Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten je Person, mehrere Kommunikationskanäle (z. B. mehrere E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Standort- und Adressdaten inklusive Geocoding.

Rollen & Rechte (RBAC)

Jedes Unternehmen definiert eigene, editierbare Rollen. Zugriff wird pro Funktion und Bereich vergeben (Capability × Scope) – nicht pauschal pro Person.

Feld-Tiers (T1–T4)

Jedes Datenfeld hat eine Vertraulichkeitsstufe von T1 (öffentlich im Unternehmen) bis T4 (streng vertraulich, nur für ausgewählte Rollen). T1-Felder darf jede:r Mitarbeiter:in selbst korrigieren (Selbstauskunft), höhere Stufen benötigen eine Freigabe.

Siehe auch: Sicherheit & Datenschutz für Details zur Selbstauskunft und den Betroffenenrechten.

Feature	Basic	Pro	Advanced	Enterprise
Anwesenheit
Clock in/out (Stoppuhr + manuell)	✓	✓	✓	✓
Bearbeiten von Zeiteinträgen	✓	✓	✓	✓
Sollstunden / Arbeitszeitvorschriften	✓	✓	✓	✓
Stundenkonten / Gleitzeit	✓	✓	✓	✓
ArbZG-Compliance-Warnungen	✓	✓	✓	✓
Zuschlagsberechnung (Nacht/WE/Feiertag)	—	✓	✓	✓
Terminalanbindung (Hardware)	—	✓	✓	✓
Abwesenheiten und Urlaub
Urlaubsanträge + Kontingente	✓	✓	✓	✓
Feiertage (EU + DE-Bundesländer)	✓	✓	✓	✓
Konfigurierbare Abwesenheitsarten	—	✓	✓	✓
Genehmigungsprozess (hierarchiebasiert)	✓	✓	✓	✓
Urlaubskalender org-weit	✓	✓	✓	✓
eAU / Krankmeldung + AU-Upload	—	✓	✓	✓
Digitale Signatur SES (eIDAS)	—	✓	✓	✓
Team
Rollenbasierte Zugriffsrechte	✓	✓	✓	✓
Teamstruktur / Hierarchie	✓	✓	✓	✓
Team-Präsenz (Wer ist heute wo?)	✓	✓	✓	✓
Reisezeit-Erfassung	—	✓	✓	✓
Projekt- und Kundenzeiterfassung
Kunden, Projekte, Leistungen	—	✓	✓	✓
Budgets für Projekte	—	✓	✓	✓
Stundensätze	—	✓	✓	✓
Budget-Warnungen / Intervallbudgets	—	—	✓	✓
Anbindung Rechnungstools	—	✓	✓	✓
ERP-Anbindungen
Nativer Zeiterfassungs-Speicher	✓	✓	✓	✓
DATEV / LODAS-Export (Lohn)	—	✓	✓	✓
ERP-Konnektor weclapp	—	—	✓	✓
ERP-Konnektor Personio	—	—	✓	✓
ERP-Konnektor DATEV Personalwirtschaft	—	—	✓	✓
Sync-Log-UI im Portal	—	—	✓	✓
Eigener/dynamischer Konnektor	—	—	—	✓
Kommunikationsplattform-Konnektoren
E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP)	✓	✓	✓	✓
Microsoft 365 (Teams + Outlook)	—	✓	✓	✓
Google Workspace (Gmail, Chat)	—	—	Q2/2027	Q2/2027
Nextcloud (Talk, Files)	—	—	Q3/2027	Q3/2027
Open-Xchange	—	—	—	Q4/2027
openDesk (Add-on)	—	—	—	Add-on
Kalender-Sync (Outlook/Google)	—	—	Q3/2027	Q3/2027
Custom Communication Connector	—	—	—	Add-on
KI-Anbindungen
Cloud-KI (OpenAI, Azure)	—	✓	✓	✓
Selbst-gehostet (Ollama, vLLM, LM Studio)	—	—	✓	✓
On-Premise-KI-Modell (Setup + Wartung)	—	—	—	Add-on
Editor und Konfiguration
Workflows und Formulare nutzen	✓	✓	✓	✓
Definitionen ansehen (read-only)	✓	✓	✓	✓
Abwesenheitsarten pflegen	—	✓	✓	✓
Business Contacts anpassen	—	✓	✓	✓
Workflows/Formulare bearbeiten	—	—	✓	✓
Workflows/Formulare neu erstellen	—	—	—	✓
Plattform und Betrieb
Mobile Apps mit Offline-Funktion	✓	✓	✓	✓
Offene REST-API	✓	✓	✓	✓
Webhooks	—	1×3	5	∞
MCP-Server (KI-Agenten)	—	—	✓	✓
Automatische Backup-Retention	7 T	30 T	60 T	90 T + PITR
Hosting in Deutschland (Hetzner)	✓	✓	✓	✓
Enterprise
Single Sign-On (SAML/OIDC)	—	—	—	✓
Erweiterte SLA (Reaktionszeit, Uptime)	—	—	—	✓
Priorisierter Support (DE-Sprechzeit)	—	—	—	✓
API-Rate-Limits dediziert erhöht	—	—	—	✓