🧩 Formulare & Workflows

Formulare und Workflows lassen sich per Drag & Drop bauen, ganz ohne Programmierung, und direkt miteinander verknüpfen: Ein Klick löst die automatisierte Kette aus – von der Auswertung bis zum fertigen PDF-Versand.

Field-Mapper

Jedes Formularfeld lässt sich mit externen Systemen verbinden – ERP, HR-Software oder eigene Tools. Die Zuordnung ist nicht fest auf einen Anbieter verdrahtet, die Adapter-Architektur ist für weitere Systeme vorbereitet (z. B. Personio). Ein ERP-Wechsel bedeutet keinen Neubau der Formulare.

Ablauforganisation nach Hierarchie

Workflows lassen sich optional an die Unternehmenshierarchie koppeln: Freigaben landen automatisch bei der zuständigen Führungskraft statt bei einer fest hinterlegten Person. Wo eine feste Zuordnung sinnvoller ist, bleibt das genauso möglich.

Vier-Augen-Prinzip (Maker-Checker)

Freigabepflichtige Änderungen durchlaufen ein Vier-Augen-Prinzip: Wer eine Änderung beantragt, darf sie nicht selbst freigeben. Jede Entscheidung ist vollständig nachgewiesen.

Benachrichtigungen

Jeder Workflow-Schritt kann eine Benachrichtigung auslösen – unabhängig davon, ob Microsoft 365 oder ein anderes Tool im Einsatz ist.

Fertige Prozess-Vorlagen

Einsatzbereite Vorlagen statt Neubau von null – etwa ein Besprechungsprotokoll, das aus Stichpunkten automatisch ein formatiertes PDF erstellt und per E-Mail verteilt.