⏱️ Zeiterfassung & Abwesenheit

Zeiterfassung läuft nativ in Pleniofy – unabhängig davon, ob und welches ERP gerade angebunden ist. Wartungsfenster oder Ausfälle des ERP-Systems haben keinen Einfluss auf die tägliche Zeiterfassung.

Stempeluhr

Kommen/Gehen inklusive Pausen. Zeiten werden intern in UTC gespeichert und in der Zeitzone des jeweiligen Standorts angezeigt – wichtig bei mehreren Standorten oder Zeitzonen.

Arbeitszeit- und Zuschlagsprofile

Individuelle Soll-Stunden je Wochentag, Gleitzeit, Vertrauens- und Schichtarbeit. Zuschlagsregeln (z. B. Sonn- und Feiertagszuschläge) sind frei definierbar und kumulierbar.

Pausen (Arbeitnehmerschutz)

Gesetzeskonforme Mindestpausen nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG), mit Auto-Abzug, Warnungen und optionaler Stempelsperre.

Urlaub & Abwesenheit

Urlaubsanträge, Salden und Sperrzeiten (z. B. für Betriebsruhe oder Engpässe) in demselben System wie die Zeiterfassung. Genehmigung läuft automatisiert, mit Rückmeldung an den Mitarbeiter, sobald entschieden ist.

Feiertage

Automatischer Import für rund 100 Länder, DACH-Regionen vollständig hinterlegt, plus eigene Betriebs- und Brückentage.

Auswertung

Tägliche Soll/Ist-Salden inklusive Pausenprüfung. Jede Änderung an Zeitdaten wird lückenlos protokolliert (Audit-Trail).

Projektbezogene Zeiterfassung mit Timer, Aufgaben und ERP-Sync läuft separat unter Projektzeit – eigener Bereich, gleiche Grundlogik.